Einladung zur Delegiertenversammlung am 05.05.2023
Die nächste Delegiertenversammlung des Sportschützenverbandes Hildesheim- Marienburg e.V. findet statt
am Freitag, 5. Mai 2023 um 19.30 Uhr
im Stadtsaal Sarstedt, Schulzentrum Wellweg, 31157 Sarstedt.
Einladung
[icon name=“file-pdf“] Einladung zur Delegiertenversammlung
[icon name=“file-pdf“] Tagesordnung
[icon name=“file-pdf“] Protokoll vom 70. Delegiertentag am 1. Juli 2022
[icon name=“file-pdf“] Berichtsheft
[icon name=“file-pdf“] neue Satzung 2023: Beschlussvorlage Delegiertenversammlung, TOP 18. Änderung der Satzung,
[icon name=“file-pdf“] Satzungsvergleich 2019/2023
[icon name=“file-pdf“] Anzahl der Delegierten nach Verein
[icon name=“file-excel“] Meldeformular Delegierte
Gemäß § 8 der Satzung des SSV-Hi kann je angefangene 20 Mitglieder ein Delegierter entsandt werden.
Gemäß § 8 Ziff. 3 der SSV-Hi-Satzung in Verbindung mit dem Beschluss des OLG Celle vom 02.09.2019 haben die Vereine ihre Delegierten für die SSV-Hi-Delegiertenversammlung durch satzungsgemäße Gremien zu wählen und an den SSV-Hi zu melden, so dass der SSV-Hi die Delegierten persönlich einladen kann. Die Einladungsfrist für die Delegiertenversammlung am 05.05.2023 endet am 21.04.2023.
Wir bitten um Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten bis zum 13.04.2023 per E-Mail an info@ssv-hi.de.
Diesem Beitrag beigefügt sind:
- die Übersicht der Stimmverteilung/Delegiertenanzahl für alle Vereine und
- das Formular zur Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten.
Für die Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten sind Anschrift und E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) anzugeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht nur Delegierte sondern auch Ersatz-Delegierte melden. Wir empfehlen, mindestens die gleiche Anzahl von Ersatz-Delegierten zu melden, wie Sie an Delegierten insgesamt entsenden können. Bitte besonders die Ersatz-Delegierten mit einer Reihenfolge versehen.
Wir empfehlen außerdem, dass die Delegierten und Ersatz-Delegierten für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren gewählt werden, um z.B. für eine möglicherweise kurzfristig einberufene außerordentliche Delegiertenversammlung vorbereitet zu sein.
Um die personalisierten Einladungen erstellen zu können, ist das ausgefüllte Melde-Formular im Excel-Format per E-Mail an info@ssv-hi.de zurückzusenden.
Wir weisen darauf hin, dass nur rechtzeitig gemeldete Delegierte bei der Delegiertenversammlung stimmberechtigt sind.
Vereine, die ihrer Meldepflicht und ihrer Beitragszahlung laut § 9 Abs. 5 unserer Satzung nicht nachgekommen sind, verlieren ihre Stimmberechtigung.
