Delegiertenversammlung am 05.11.2021

Einladung zur Jahresdelegiertentagung des Sportschützenverbandes Hildesheim-Marienburg e.V.
am 5. November 2021 um 19.30 Uhr in Sarstedt im Stadtsaal Sarstedt, Wellweg (Schulzentrum).

Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder,

hiermit laden wir Sie zu unserer Verbandsdelegiertentagung gemäß § 15 der Satzung des Sportschützenverbandes Hildesheim-Marienburg e.V. ganz herzlich ein.

Wir bitten Sie freundlich, Ihre Vereinsfahne / Standarte mitzubringen, um der Veranstaltung einen festlichen Rahmen zu geben.

Parkplätze stehen in der Umgebung der Halle in ausreichender Zahl zur Verfügung.

Anträge zur Tagesordnung sind schriftlich bis zum 31. Oktober 2021 in der Geschäftsstelle, Hafenstr. 15, 31137 Hildesheim einzureichen.

Gemäß § 8 der Satzung des Sportschützenverbandes Hildesheim-Marienburg e.V. kann je angefangene 20 Mitglieder ein Delegierter entsandt werden. Bitte beachten Sie dazu auch weiteren Informationen im unteren Teil dieses Beitrages.

Vereine, die ihrer Meldepflicht und ihrer Beitragszahlung laut § 9 Abs. 5 unserer Satzung nicht nachgekommen sind, verlieren ihre Stimmberechtigung.

Wir weisen darauf hin, dass wir uns bezüglich der Sitzordnung nach der dann aktuellen Nds. Verordnung gegen die Verbreitung des Corona-Virus richten. Genauere Hinweise veröffentlichen wir vor dem Delegiertentag auf unsrer Homepage.

Die für die Delegiertenversammlung 2020 beantragten Ehrungen werden am 05.11.2021 verliehen.

Mit freundlichem Schützengruß
gez. Karl-Heinz Raedel, Präsident

Gemäß § 8 Ziff. 3 der SSV-Hi-Satzung in Verbindung mit dem Beschluss des OLG Celle vom 02.09.2019 haben die Vereine ihre Delegierten für die SSV-Hi-Delegiertenversammlung durch satzungsgemäße Gremien zu wählen und an den SSV-Hi zu melden, so dass der SSV-Hi die Delegierten persönlich einladen kann. Die Einladungsfrist für die Delegiertenversammlung am 05.11.2021 endet am 22.10.2021.

Wir bitten um Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten bis zum 08.10.2021 per E-Mail an info@ssv-hi.de.

Diesem Beitrag beigefügt sind:

• die Übersicht der Stimmverteilung/Delegiertenanzahl für alle Vereine und
• das Formular zur Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten.

Für die Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten sind Anschrift und E-Mail-Adresse anzugeben.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht nur Delegierte sondern auch Ersatz-Delegierte melden. Wir empfehlen, mindestens die gleiche Anzahl von Ersatz-Delegierten zu melden, wie Sie an Delegierten insgesamt entsenden können. Bitte besonders die Ersatz-Delegierten mit einer Reihenfolge versehen.

Wir empfehlen außerdem, dass die Delegierten und Ersatz-Delegierten für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren gewählt werden, um z.B. für eine möglicherweise kurzfristig einberufene außerordentliche Delegiertenversammlung vorbereitet zu sein.

Um die Einladungen vereinfacht erstellen zu können, ist bitte das ausgefüllte Melde-Formular im Excel-Format per E-Mail an info@ssv-hi.de zurückzusenden.

Wir weisen darauf hin, dass nur rechtzeitig gemeldete Delegierte bei der Delegiertenversammlung stimmberechtigt sind.

Die Infotagung Vorsitzende und Sport, Damen, Jugend am 04.11.2021 entfällt.