Einladung zur Delegiertenversammlung am Freitag, 03.05.2024
Die nächste Delegiertenversammlung des Sportschützenverbandes Hildesheim-Marienburg e.V. findet statt am 03.05.2024 um 19:30 Uhr im Stadtsaal Sarstedt, Schulzentrum Wellweg, 31157 Sarstedt.
Einladung 2024
Einladung zur Delegiertenversammlung
Tagesordnung
Protokoll der 71. Delegiertenversammlung am 5. Mai 2023
Anzahl der Delegierten nach Vereinen 2024
Meldeformular Delegierte 2024
Gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung des SSV-Hi kann je 50 (fünfzig) angefangene, dem SSV-Hi gemeldete Mitglieder 1 (ein) Delegierter entsandt werden. Der/Die Vereinsvorsitzende verkörpert eine weitere Stimme, die übertragen werden kann.
Gemäß § 8 Abs. 2 der SSV-Hi-Satzung in Verbindung mit dem Beschluss des OLG Celle vom 02.09.2019 haben die Vereine ihre Delegierten für die SSV-Hi-Delegiertenversammlung durch satzungsgemäße Gremien zu wählen und an den SSV-Hi zu melden, so dass der SSV-Hi die Delegierten persönlich einladen kann. Die Einladungsfrist für die Delegiertenversammlung am 03.05.2024 endet am 05.04.2024.
Wir bitten um Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten bis zum 25.03.2024 per E-Mail an info@ssv-hi.de.
Diesem Beitrag beigefügt sind:
- die Übersicht der Stimmverteilung/Delegiertenanzahl für alle Vereine und
- das Formular zur Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten.
Für die Meldung der Delegierten und Ersatz-Delegierten sind Anschrift und E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) anzugeben.
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht nur Delegierte sondern auch Ersatz-Delegierte melden. Wir empfehlen, mindestens die gleiche Anzahl von Ersatz-Delegierten zu melden, wie Sie an Delegierten insgesamt entsenden können. Bitte besonders die Ersatz-Delegierten mit einer Reihenfolge versehen.
Wir empfehlen außerdem, dass die Delegierten und Ersatz-Delegierten für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren gewählt werden, um z.B. für eine möglicherweise kurzfristig einberufene außerordentliche Delegiertenversammlung vorbereitet zu sein.
Um die personalisierten Einladungen erstellen zu können, ist das ausgefüllte Melde-Formular im Excel-Format per E-Mail an info@ssv-hi.de zurückzusenden, nicht handschriftlich oder gescannt.
Wir weisen darauf hin, dass nur rechtzeitig gemeldete Delegierte bei der Delegiertenversammlung stimmberechtigt sind.
Vereine, die ihrer Meldepflicht und ihrer Beitragszahlung laut § 9 Abs. 5 unserer Satzung nicht nachgekommen sind, verlieren ihre Stimmberechtigung.
